En tant qu’organe de consultation et de coordination, le Haut Conseil culturel franco-allemand (HCCFA) bénéficie du soutien du Ministère des Affaires étrangères français, de son homologue allemand l’Auswärtiges Amt, du Ministère de la culture français, de la déléguée du Gouvernement fédéral allemand chargée de la culture et des médias (BKM), de la Kultusministerkonferenz (conférence des ministres de la culture, KMK) et du Plénipotentiaire chargé des affaires culturelles franco-allemandes. Il coopère également avec de nombreuses organisations, associations et initiatives de la société civile.
Afin que ses missions puissent être menées à bien, un dialogue direct et permanent avec les dirigeants politiques des deux ministères des affaires étrangères, du ministère de la culture français, de la déléguée fédérale à la culture et aux médias et du Plénipotentiaire chargé des affaires culturelles franco-allemandes est capital. Ceci a été défini dans l’échange de lettres du 22 janvier 1988 portant création du HCCFA.
Du côté français, le Ministère des Affaires étrangères et le Ministère de la Culture soutiennent le secrétariat général français du HCCFA. Celui-ci a changé d’emplacement à plusieurs reprises (Paris, Fontevraud, Berlin, Chaumont sur Loire, Berlin) avant de s’établir en 2015 au consulat général de France à Sarrebruck.
Le secrétariat général allemand est implanté depuis sa création à Sarrebruck et reçoit un cofinancement de l’Etat fédéral et des Länder allemands. Une convention d’administration a été signée le 23 octobre 1989 par la République Fédérale d’Allemagne et la Sarre concernant l’exécution des tâches listées dans l’échange de lettres du 22 janvier 1988. Les Länder allemands financent le secrétariat de manière collective, conformément au dispositif de découpage administratif des Länder relatif aux financements collectifs, introduit en Allemagne en 1949 (Königssteiner Schlüssel).
